Шаблоны служебных записок
Согласие на размещение фотографии на сайте университета
Скачать бланк согласия на размещение фотографий на официальном сайте
Система электронного документооборота (СЭД)
Для получения или отмены доступа к электронному документообороту, необходимо оформить электронную служебную записку в 1С на Управление информационных технологий по шаблону №1 (Служебная записка на доступ к СЭД). Внутри документа содержится список доступных типов документов для просмотра в электронном варианте. Просим обязательно указывать контакты для обратной связи.
-
«доступ для заполнения черновиков» - создание документов, которые будут видны только пользователям СЭД вашего подразделения, без права отправки на согласование,
-
«доступ для отправки на согласование» - создание черновиков документов и отправка их получателям (при желании можно открыть одновременно с «доступ для согласования»)
-
«доступ для согласования» - визирование входящих документов (график отпусков, командировочный приказ и т.п.) (при желании можно открыть одновременно с «доступ для отправки на согласование»).
Любое из вышеперечисленных прав автоматически открывает право на просмотр подписанных документов (разосланных в электронном виде) данного типа.
По вопросам, связанным с 1С, обращаться в отдел разработки УИТ: 8-908-350-35-77
Контингент обучающихся
Для получения или отмены доступа к функционалу 1С, связанного с учебным процессом для кафедр и деканатов (успеваемость студентов, печать дипломов и т.п.) необходимо оформить электронную служебную записку в 1С на Управление информационных технологий с указанием необходимых возможностей для работы и контактами для обратной связи. Желательно побольше конкретной информации, чтобы можно было точно определить, о чем идет речь. Например:
«Для выполнения обязательств по учебной нагрузке просим открыть доступ к успеваемости студентов и заполнению дипломов кафедры *название кафедры* *ФИО сотрудника*.»
Прошу предоставить доступ в систему 1С для работы с учебными планами кафедры *название кафедры* *ФИО сотрудника*.
В связи с производственной необходимостью прошу предоставить доступ к отчету «название необходимого отчета из списка существующих» *ФИО сотрудника*.
Также, вместо перечисления необходимых возможностей, можно указать ФИО сотрудника, по аналогии с профилем которого нужны права в 1С.
По вопросам, связанным с 1С, обращаться в отдел разработки УИТ: 8-908-350-35-77
Подсайты подразделений
Для создания подсайта вашего подразделения требуется оформить служебную записку в электронном виде в ИСУ на Управление информационных технологий, прикрепив во вкладку «Файлы» заполненные формы заявок на создание подсайта подразделения.
По проблемам с сайтами подразделений писать на почту: webmaster@ugatu.su