ВКС
Инструкция по использованию ВКС УГАТУ
Как открыть ВКС УГАТУ:
Войти в УГАТУ.Облако (https://cloud.ugatu.su), используя логин и пароль от корпоративной почты.
На главной странице открыть меню с приложениями.
В списке выберите ВКС УГАТУ.
В открывшемся окне у вас будет список созданных Вами конференций.
Как создать конференцию:
На главной странице ВКС УГАТУ в нижнем поле «Название комнаты» ввести название новой конференции и нажать кнопку «Создать».
Созданная конференция появится в Вашем списке.
Как настроить конференцию:
Напротив нужной конференции в списке нажмите кнопку «Настроить».
В всплывающем окне отображены настройки конференции.
Описание настроек конференции:
Опция |
Описание |
|
URL комнаты |
Ссылка на конференцию |
|
Название |
Название конференции в списке и самой ВКС |
|
Добро пожаловать |
Текст, который показывается всем участникам в чате после присоединения к конференции |
|
Лимит участников |
Максимальное количество участников |
|
Доступ |
Ограничение доступа к конференции: 1.Публичный – любой человек имеет доступ в конференцию по ссылке 2.Внутренняя защита + Защита паролем для гостей – сотрудники УГАТУ могут зайти через свою учётную запись, гости могут зайти через пароль, который указывается ниже 3.Внутреннее пространство + Комната ожидания для гостей - сотрудники УГАТУ могут зайти через свою учётную запись, гости могут зайти через комнату ожидания 4.Комната ожидания для всех пользователей – все участники могут зайти только через комнату ожидания 5.Внутренние – зайти в конференцию могут только сотрудники УГАТУ 6.Внутренние ограничения – зайти в конференцию могут только сотрудники УГАТУ, которых вы укажите в поле ниже
|
|
Модератор |
Здесь вы можете указать, кто из сотрудников будет модератором в конференции |
|
Каждый участник является модератором (Не рекомендуется!!!) |
Все участники (сотрудники и гости) будут модераторами |
|
Доступ модератора через URL |
Если модератор не является сотрудником УГАТУ, можно сделать для него ссылку для входа. (ВНИМАНИЕ: все, кто зайдёт через эту ссылку будут автоматически назначены модераторами!) |
|
Запись |
Если включено, то кто-то из модераторов сможет начать запись конференции (Если модератор не запустит запись в самой конференции, то она записана не будет) |
|
Требуется модератор для запуска комнаты |
Гости и сотрудники, не отмеченные как модераторы, не смогут зайти, пока хотя бы один из модераторов не зайдёт в конференцию |
|
Опция «Только прослушивание» |
Включает возможность входа без микрофона |
|
Пропустить проверку медиа перед использованием |
Отключает проверку микрофона перед входом в конференцию |
|
Пустой макет |
Если включена, то скрываются список пользователей, чат и презентация |
|
Регистрация на встречу отключена (Не рекомендуется!!!) |
Отключает полностью аудио в конференции. |
Как получить ссылку на конференцию:
Ссылку на конференцию можно получить тремя способами:
1. Нажать на кнопку копирования ссылки в списке
2.В настройках конференции
3.В самой конференции
Интерфейс конференции
После входа в ВКС откроется окно конференции, за что отвечает каждый элемент показано на картинке
Как завершить конференцию
После окончания конференции, её необходимо завершить. Для этого нажмите на правую верхнюю кнопку, а затем кнопку «Закончить конференцию». (ВНИМАНИЕ: Если вы нажали на кнопку записи и не закончили конференцию, то запись не будет обработана!)
Как отключить разделение видео
Если вы хотите, чтобы камеры всех участников показывались вместе, то нажмите на правую верхнюю кнопку, а затем кнопку «Открыть настройки»
В открывшихся настройках найдите переключатель «Разделение видео» и выключите его.
Взаимодействие с участниками
Участники конференции, не отмеченные как модераторы, могут только создавать приватные чаты с другими пользователями.
Модераторы конференции помимо создания приватного чата могут дать право рисования на доске, сделать пользователя ведущим или исключить его из конференции.
