В соответствии с возложенными задачами Бюро пропусков выполняет следующие функции:
Осуществление на объектах Университета эффективного а пропускного режима, в том числе организация допуска на территорию Университета посетителей, не являющихся работниками или лицами, обучающимися в Университете, а также въезда (выезда) автотранспорта, ввоза “ (вывоза), вноса (выноса) имущества;
Обработка поступивших заявок в ИСУУ на выдачу пропусков;
Оформление и выдача в соответствии с «Положением о пропускном и внутриобъектовом режимах УУНиТ» персональных электронных пропусков (ПЭП), временных и разовых пропусков, предоставляющих право прохода (проезда) на объекты (территории) территории Университета;
Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
Проверка документов, удостоверяющих личность, а также обработка персональных данных в базе данных работников и обучающихся при обработке
заявок в ИСУУ и оформлении пропусков;
Обеспечение сохранности неоформленных электронных пропусков, а также возвращенных пропусков;
Выявление, фиксация и анализ нарушений пропускного и внутриобъектового режимов УУНИТ;
Участие в разработке локальных актов, организационно- распорядительных документов по вопросам комплексной безопасности и совершенствовании пропускного режимов УУНиТ;
Составление актов о нарушении требований пропускного и внутриобъектового режимов в отношении лиц, нарушивших требования.
