Иностранные граждане и лица без гражданства, прибывающие в Россию с целью поступления, обучения в УУНиТ, в том числе слушатели подготовительного отделения УУНиТ, а также прибывающие в рамках международных программ академической мобильности УУНиТ (деле - иностранный гражданин), должны строго следовать миграционным правилам Российской Федерации. Правовое положение иностранного гражданина в Российской Федерации определяется следующими нормативными правовыми актами:
Иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания на территории Российской Федерации обязан встать на миграционный учет по месту временного пребывания в порядке и на условиях, установленных Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» или международным договором Российской Федерации.
Процедура постановки на миграционный учет представляет собой информирование (уведомление) полномочного органа (подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России) о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и должна быть осуществлена в течение семи рабочих дней после прибытия иностранного гражданина в Российскую Федерацию. При этом необходимо знать, что все процедуры по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона (граждане России, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства (имеющие вид на жительство), юридические лица, их филиалы или представительства, у которых иностранный гражданин фактически проживает (находится, либо работает), самому иностранному гражданину не требуется обращаться в какие-либо организации.
Иностранный гражданин по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне свой паспорт и миграционную карту, которая заполняется при въезде в Российскую Федерацию.
Принимающая сторона на основании предъявленных иностранным гражданином документов заполняет специальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Далее принимающая сторона в сроки, установленные законодательством РФ, представляет указанный бланк, копию паспорта иностранного гражданина и миграционной карты в Управление по вопросам миграции МВД России по Республике Башкортостан непосредственно либо через многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг, либо направляет по почте.
Наличие у иностранного гражданина отрывной части Уведомления с проставленной отметкой подтверждает его постановку на миграционный учет.
Иностранный гражданин вправе самостоятельно уведомить органы миграционного учета о своем прибытии в место пребывания при наличии документально подтвержденных уважительных причин (болезнь, физическая невозможность и т.д.), препятствующих принимающей стороне самостоятельно направить уведомление в орган миграционного учета.
При убытии иностранный гражданин сообщает принимающей стороне о своем выезде.
В случае, когда иностранный гражданин меняет место пребывания в Российской Федерации, по прибытии в новое место пребывания он представляет паспорт, миграционную карту и отрывную часть бланка уведомления о прибытии в предыдущее место пребывания принимающей стороне по новому месту пребывания.
Срок временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации определяется сроком действия выданной ему визы.
Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, не может превышать девяносто суток суммарно в течение каждого периода в сто восемьдесят суток, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При этом непрерывный срок временного пребывания в РФ иностранного гражданина не может превышать 90 суток.
Иностранный гражданин обязан выехать из Российской Федерации по истечении разрешенного срока пребывания. Для продления срока действия визы или срока пребывания необходимо обратиться к принимающей стороне или в полномочный орган заранее, до истечения вышеуказанного срока.
По прибытию в г. Уфа и заселению в общежитие УУНиТиностранный гражданин в течение 2-х дней (за исключением праздничных и выходных дней) представляет в управление международного сотрудничества (УМС) УУНиТ следующий пакет документов:
Внимание!
Иностранные граждане, впервые обращающиеся в УМС по вопросу постановки на миграционный учет по месту временного пребывания либо получившие новый документ, удостоверяющий их личность (паспорт), дополнительно предоставляют 2-ю копию страниц паспорта с фото и персональными данными.
Миграционная карта и её копия в 2-х экземплярах;
Отрывная часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет (в случае постановки на миграционный учет по другому месту пребывания до прибытия в УУНиТ) и её копия в 2-х экземплярах;
Разрешение на временное проживание, вид на жительство в РФ, разрешение на работу, патент (при наличии) и его копия в 1-м экземпляре.
Договор найма жилого помещения в общежитии УУНиТ(предоставляется при первичном обращении либо при смене места пребывания).
В случае проживания в жилом помещении, не принадлежащем УУНиТ(гостиница, хостел, найм или аренда жилого помещения, проживание в квартире родственников и т.д.), постановкой на миграционный учет занимается администрация гостиницы или хостела, или физическое лицо. После постановки на миграционный учет по месту фактического проживания необходимо предоставить в УМСдокументы, подтверждающие данный факт: паспорт, миграционную карту и отрывной часть уведомления о прибытии.
УУНиТ не несет ответственности за постановку на миграционный учет лиц, не относящихся к категории иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывающих в Россию с целью поступления, обучения в УУНиТ и прибывающих в рамках международных программ академической мобильности УУНиТ.
Продление визы
ВАЖНО! Продлению подлежат только визы, оформленные по приглашению УУНиТ либо других ВУЗов (в случае перевода студентов в УУНиТ для продолжения обучения по очной или очно-заочной форме обучения по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию). В случае обучения по очно-заочной форме с применением дистанционных образовательных технологий (ДОТ) ЗАПРЕЩЕНО оформление и выдача приглашений иностранным гражданам ввиду отсутствия необходимости въезда в Российскую Федерацию (Приказ УУНиТ №2298 от 30.07.2026 г.).
Продление виз иностранным гражданам, прибывшим в УУНиТ в рамках международных программ академической мобильности, осуществляется по ходатайству принимающего структурного подразделения УУНиТ при наличии документального подтверждения оснований для продления визы, представленных в УМС.
Для продления визы иностранный гражданин, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до истечения срока действия имеющейся визы, обращается в УМС для консультаций и формирования необходимого пакета документов. Собранный пакет документов подается лично иностранным гражданином в Управление по вопросам миграции МВД России по Республике Башкортостан.
После получения новой визы иностранному гражданину необходимо в течение 1 рабочего дня явиться в УМС для продления миграционного учета.
Срок временного пребывания в РФ иностранного гражданина, прибывшего в РФ в целях обучения и поступившего в образовательную организацию для получения образования по очной или очно-заочной форме по основной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, продлевается до окончания срока обучения данного иностранного гражданина по очной или очно-заочной форме в указанной образовательной организации.
Обучение по заочной форме не является основанием для продления срока временного пребывания иностранного гражданина на территории РФ.
Срок временного пребывания иностранного гражданина, обучающегося на подготовительном отделении УУНиТ по дополнительной общеобразовательной программе, обеспечивающей подготовку иностранных граждан к освоению основных профессиональных образовательных программ на русском языке, продлевается до окончания срока его обучения по очной или очно-заочной форме по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию.
Временное пребывание в РФ иностранного гражданина, прибывшего в УУНиТ в рамках международных программ академической мобильности, может быть продлено на срок, заявленный принимающим структурным подразделением УУНиТ при наличии документального подтверждения оснований для продления срока пребывания.
В этой связи иностранный гражданин должен своевременно принять меры к продлению миграционного учета либо покинуть территорию РФ.
Перечень документов, представляемых иностранным гражданином в УМС для продления миграционного учета:
паспорт и его копия в 1-м экземпляре (только страницы с фото, персональными данными и отметками);
миграционная карта и её копия в 1-м экземпляре;
отрывная часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет и её копия в 1-м экземпляре;
разрешение на временное проживание, вид на жительство в РФ, разрешение на работу, патент (при наличии) и его копия в 1-м экземпляре;
договор найма жилого помещения в общежитии УУНиТ (при продлении срока действия имеющегося договора найма или заключении нового).
Сроки обращения иностранного гражданина в УМС УУНиТ для продления миграционного учета:
для безвизового порядка въезда - не позднее, чем за 50 дней до окончания срока регистрации;
для визового порядка въезда – в течение 1 рабочего дня после получения новой визы.
Иностранный студент меняет место своего пребывания на территории РФ в случаях, если он после постановки на миграционный учет в общежитии УУНиТ:
- находится в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или организации социального обслуживания, в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги лицам без определенного места жительства – независимо от срока пребывания в вышеуказанных организациях;
- находится в жилом помещении, не являющимся адресом его постановки на миграционный учет, указанным в отрывной части бланка Уведомления, - свыше 7-ми рабочих дней;
- переселился из одного общежития УУНиТ в другое – с момента заключения договора найма жилого помещения в общежитии по новому адресу.
Изменение места пребывания иностранного гражданина влечет за собой постановку на миграционный учет по месту его фактического пребывания (в больнице, квартире, доме, общежитии и т.д.) с одновременным снятием с миграционного учета по предыдущему адресу.
Таким образом, при изменении места пребывания на территории РФ с последующим прибытием в общежитие УУНиТ иностранный гражданин обязан в течение 2-х рабочих дней предоставить в УМС следующие документы для постановки на миграционный учет по новому месту пребывания:
паспорт и его копию в 1-м экземпляре (только страницы с фото, персональными данными и отметками);
миграционную карту и её копию в 1-м экземпляре;
отрывную часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания и её копию в 1-м экземпляре;
договор найма жилого помещения в общежитии УУНиТ (при первичном заселении в общежитие или при переселении из одного общежития в другое).
Срок пребывания иностранного гражданина в общежитии УУНиТ определен заключенным с ним договором найма жилого помещения в общежитии. При истечении срока договора найма жилого помещения в общежитии раньше окончания срока обучения иностранного гражданина по очной или очно-заочной форме, иностранный гражданин должен своевременно продлить срок действия имеющегося или заключить новый договор найма жилого помещения в общежитии.
При временном или постоянном убытии иностранного гражданина из общежития УУНиТ, по адресу которого он поставлен на миграционный учет, в пределах или за пределы г. Уфа, в том числе за пределы Российской Федерации, иностранный гражданин обязан заранее проинформировать об этом УМС и директора студгородка УУНиТ по месту своего проживания, сообщив точную дату убытия и предполагаемую дату возвращения. В случае изменения срока пребывания вне общежития УУНиТ иностранный гражданин должен дополнительно сообщить об этом в УМС и директора студгородка УУНиТ.
Самовольное убытие иностранного гражданина из общежития УУНиТ без должного уведомления сотрудников УМС или коменданта общежития на срок свыше 1 суток влечет за собой информирование о данном факте органов полиции и Федеральной службы безопасности с последующим применением к данному иностранному гражданину мер административного и дисциплинарного характера.
Снятие с миграционного учета происходит в момент выезда иностранного гражданина с территории Российской Федерации или в момент постановки на учет по новому месту пребывания на территории РФ. В этой связи процедура постановки на миграционный учет повторяется всякий раз после возвращения иностранного гражданина в Российскую Федерацию или при его заселении в общежитие после пребывания в ином жилом помещении (квартире, доме и т.п.), а также в лечебном учреждении.
При выбытии из общежития УУНиТ в пределах или за пределы г. Уфа, в том числе за пределы Российской Федерации, иностранный гражданин должен заранее проинформировать УМС о своём убытии, сообщив точную дату отъезда и предполагаемую дату возвращения.
По возвращению в общежитие в течение 2-х дней представить в УМС паспорт, миграционную карту, отрывную часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (при постановке на миграционный учет по другому адресу), а также копии указанных документов для своевременной постановки на миграционный учет.
В случае перевода иностранного студента, обучающегося по очной или очно-заочной форме, на заочную форму обучения иностранный студент утрачивает основания для продления срока временного пребывания на территории РФ в связи с обучением.
При отсутствии у иностранного студента, изменившего форму обучения, иных предусмотренных законодательством РФ оснований для пребывания на территории РФ (разрешения на временное проживание, вида на жительство), он обязан покинуть территорию РФ.
В случае предоставления иностранному студенту академического отпуска он, как правило, должен покинуть территорию РФ на период академического отпуска за исключением случаев наличия у иностранного студента разрешения на временное проживание или вида на жительство в РФ.
При отчислении из УУНиТ в связи с завершением или прекращением обучения иностранный гражданин обязан покинуть территорию России в соответствии с установленными законодательством сроками, заблаговременно приобретя проездные билеты.
Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, завершившего обучение по очной или очно-заочной форме по основной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, может быть продлен на срок до 30-ти календарных дней с даты отчисления данного иностранного гражданина из образовательной организации в связи с завершением им обучения по указанной основной профессиональной образовательной программе в целях поступления данного иностранного гражданина для обучения по очной или очно-заочной форме в той же или иной образовательной организации по основной профессиональной образовательной программе другого уровня, имеющей государственную аккредитацию.
Продление сроков пребывания выпускникам УУНиТ по причинам, не связанным с обучением или иным причинам, не предусмотренным законодательством, не допускается.
В случае истечения срока действия паспорта иностранный гражданин должен заблаговременно покинуть территорию РФ либо принять меры для своевременного его продления или замены на новый документ, проинформировав об этом УМС. После продления срока действия паспорта или получения нового паспорта иностранный гражданин должен представить его в УМС для внесения соответствующих изменений в учетные документы.
Постановка и продление миграционного учета, а также оформление или продление многократной визы без предъявления оригинала действующего паспорта невозможны.
Иностранный гражданин должен бережно относиться к своему документу, удостоверяющему личность, гражданство и дающему право на въезд, пребывание и выезд из Российской Федерации (паспорту), а также к документам, подтверждающим законность пребывания иностранного гражданина на территории РФ (миграционной карте, отрывной части бланка Уведомления). Способы хранения этих документов должны исключать возможность их порчи и утраты.
В случае порчи, утраты, кражи паспорта, миграционной карты, отрывной части бланка Уведомления иностранный граждан должен незамедлительно уведомить о происшествии УМС и предпринять срочные исчерпывающие меры по восстановлению своих документов.
Отсутствие у иностранного гражданина документов, подтверждающих его право на пребывание (проживание) в Российской Федерации, а в случае утраты таких документов – неподача заявления об их утрате в соответствующий орган, является административным правонарушением в соответствии с частью 1.1 статьи 18.8 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Порядок действий иностранного гражданина при утрате (краже, порче) документа, удостоверяющего личность (паспорта):
Незамедлительно обратиться в ближайшее отделение полиции по месту утраты или обнаружения пропажи паспорта для получения справки о происшествии;
Известить об утрате (краже) паспорта УМС;
В кратчайшие сроки обратиться в Посольство или консульское учреждение страны своей гражданской принадлежности на территории РФ по вопросу оформления паспорта взамен утраченного или временного проездного документа для выезда в страну своей гражданской принадлежности (свидетельства на возвращение);
Иностранные граждане, прибывшие в РФ в визовом порядке, должны обратиться в территориальное подразделение по вопросам миграции МВД России для получения дубликата утраченной (испорченной) визы (в случае документирования новым паспортом на территории РФ) или для оформления транзитной визы (в случае необходимости выезда из РФ по временному проездному документу);
Представить в УМС новые паспорт и визу для внесения изменений в миграционный учет (в случае документирования новым паспортом на территории РФ) или покинуть территорию РФ (в случае выдачи временного проездного документа и транзитной визы).
Порядок действий иностранного гражданина при утрате (краже, порче) миграционной карты, отрывной части бланка Уведомления:
При изменении сведений о данных паспорта, визы, миграционной карты, отрывной части бланка Уведомления иностранного гражданина, а также его фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, пола, гражданства, цели въезда в РФ, заявленном сроке пребывания иностранный гражданин обязан в течение 1 рабочего дня сообщить о данных фактах в УМС.
Медицинское обслуживание иностранных граждан осуществляется на основании полиса добровольного медицинского страхования, приобретенного за счет личных средств иностранного гражданина.
Пунктом 5 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О выезде из Российской Федерации и въезде в Российскую Федерацию» иностранному гражданину (или лицу без гражданства) не разрешено въезжать на территорию России в случае, если он не предоставил полис медицинского страхования, действительный на территории Российской Федерации. Отсутствие у иностранного гражданина (или лица без гражданства) полиса медицинского страхования, действительного на территории Российской Федерации, образует состав административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 18.8 КоАП РФ – нарушение правил въезда в Российскую Федерацию.
Иностранные граждане при въезде на территорию России обязаны иметь медицинские страховые полисы, а в случае их отсутствия незамедлительно обратиться за оформлением таковых в страховые компании города Уфа.
Право на трудовую деятельность в РФ иностранных граждан регулируется законодательством Российской Федерации (статья 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Разрешение на работу не требуется иностранным гражданам и лицам без гражданства обучающихся в Российской Федерации в профессиональных организациях и образовательных организациях высшего образования и:
выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул (каникулярный период устанавливается учебным планом образовательной организации);
работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются;
обучающихся по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и работающих в свободное от учебы время.
При получении разрешения на временное проживание, вида на жительство в РФ или российского гражданства иностранный гражданин обязан в течение 1 рабочего дня уведомить об этом УМС и представить соответствующие документы.
ВНИМАНИЕ! Вопросы оформления разрешения или патента на осуществление трудовой деятельности в РФ и изменения миграционного статуса иностранных граждан в РФ (получение разрешения на временное проживание, вида на жительство, гражданства РФ) не входят в компетенцию УМС).
По указанным выше вопросам необходимо обращаться в Управление по вопросам миграции МВД России по Республике Башкортостан (г.Уфа, ул.Гоголя, 47).
Иностранные граждане, совершившие преступления, административные или иные правонарушения на территории РФ, подлежат ответственности в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и Уголовным кодексом Российской Федерации.
Ответственность за нарушения наступает, если иностранный гражданин:
Строго соблюдать миграционные правила Российской Федерации и требования УУНиТ в части порядка въезда, пребывания, выезда, осуществления трудовой деятельности на территории РФ, в том числе:
1.1. Представлять в УМС (г. Уфа, ул. Карла Маркса 12, каб. 7-115 а, тел. 8(908)-350-35-72) установленный пакет документов:
1.2. Уведомлять УМС:
1.2.1. О своем выбытии из общежития УУНиТ более чем на 1 сутки;
1.2.2. Об изменении своего миграционного статуса на территории РФ (получении разрешения на временное проживание, вида на жительство в РФ, российского гражданства);
1.2.3. Незамедлительно – о порче, утрате, краже паспорта, миграционной карты, отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Предпринимать своевременные меры к их восстановлению;
1.3. Своевременно предпринимать меры к продлению или замене паспорта при истечении его срока действия, к продлению учебной визы и миграционного учета;
1.4. В случае прекращения или завершения обучения в УУНиТ покинуть территорию РФ в течение трех дней со дня принятия подразделением по вопросам миграции территориального органа МВД России решения о сокращении срока временного пребывания на территории РФ, но не позднее 9-ти рабочих дней с даты отчисления;
1.5. Иметь действительный медицинский полис, позволяющий получить необходимую медицинскую помощь на территории РФ в течение всего периода обучения;
1.6. В период обучения осуществлять трудовую деятельность на территории РФ при наличии разрешения на работу, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Information for a foreign citizen
on the rules of stay in the Russian Federation
General provisions
Foreign citizens and stateless persons arriving in Russia for the purpose of admission, study at UUNiT, including students of the preparatory department of UUNiT, as well as those arriving within the framework of international academic mobility programs of UUST (case - foreign citizen), must strictly follow the migration rules of the Russian Federation. The legal status of a foreign citizen in the Russian Federation is determined by the following regulatory legal acts:
Federal Law No. 114-FZ of 15 August 1996 on the Procedure for Leaving the Russian Federation and Entering the Russian Federation;
Federal Law No. 115-FZ of 25 July 2002 on the Legal Status of Foreign Citizens in the Russian Federation;
Federal Law No. 109-FZ of 18.07.2006 "On Migration Registration of Foreign Citizens and Stateless Persons in the Russian Federation";
Decree of the Government of the Russian Federation of 15.01.2007 No. 9 "On the Procedure for Migration Registration of Foreign Citizens and Stateless Persons in the Russian Federation";
Decree of the Government of the Russian Federation of 09.06.2003 No. 335 "On Approval of the Regulation on the establishment of the visa form, the procedure and conditions for its registration and issuance, the extension of its validity, its restoration in case of loss, as well as the procedure for visa cancellation" and others.
If a foreign citizen is staying in the Russian Federation, they must register at their place of temporary residence in accordance with the Federal Law of July 18, 2006, No. 109-FZ "On Migration Registration of Foreign Citizens and Stateless Persons in the Russian Federation" or an international treaty of the Russian Federation.
The migration registration procedure involves informing (notifying) the authorized body (the migration department of the territorial body of the Ministry of Internal Affairs of Russia) about the arrival of a foreign citizen at their place of residence, and must be completed within seven working days of the foreign citizen's arrival in the Russian Federation. At the same time, it is necessary to know that all procedures for registration are carried out by the host party (Russian citizens, foreign citizens who permanently reside in the Russian Federation, or stateless persons (who have a residence permit), legal entities, their branches or representative offices, where the foreign citizen actually resides (is located or works), the foreign citizen does not need to contact any organizations.
Upon arrival at the place of residence, the foreign citizen presents their passport and migration card to the host party, which is filled out upon entry into the Russian Federation.
Based on the documents presented by the foreign citizen, the host party fills out a special notification form about the foreign citizen's arrival at the place of residence. Subsequently, the host party submits the notification form, a copy of the foreign citizen's passport, and a migration card to the Migration Department of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation in the Republic of Bashkortostan within the timeframe established by Russian legislation, either directly or through a multifunctional center for state and municipal services, or by mail.
The foreign citizen's possession of a detachable part of the Notification with a stamp confirms their registration for migration purposes.
A foreign citizen has the right to independently notify the migration registration authorities of their arrival at the place of residence if there are documented valid reasons (illness, physical impossibility, etc.) that prevent the host party from independently sending a notification to the migration registration authority.
When leaving, the foreign citizen informs the host party about their departure.
In the event that a foreign citizen changes their place of residence in the Russian Federation, upon arrival at the new place of residence, they shall present their passport, migration card, and the detachable part of the notification form on arrival at the previous place of residence to the host at the new place of residence.
The period of temporary stay of a foreign citizen in the Russian Federation is determined by the validity period of the visa issued to them.
The period of temporary stay in the Russian Federation of a foreign citizen who has entered the Russian Federation under a procedure that does not require a visa cannot exceed ninety days in total during each period of one hundred and eighty days, except in cases provided for by the legislation of the Russian Federation. In this case, the continuous period of temporary stay in the Russian Federation of a foreign citizen cannot exceed 90 days.
A foreign citizen must leave the Russian Federation at the end of the permitted period of stay. To extend the validity of a visa or the period of stay, it is necessary to contact the host or the authorized body in advance, before the expiration of the above-mentioned period.
Registration for migration purposes
Upon arrival in Ufa and accommodation in the UUNiT dormitory, a foreign citizen must submit the following documents to the Department of International Cooperation (DIC) of UUST within 2 days (excluding holidays and weekends):
Passport and its copy in 1 copy (all pages);
A migration card and its copy.
Attention!
Foreign citizens who apply to the Migration Service for migration registration at their place of temporary residence for the first time, or who have received a new identity document (passport), must also provide a second copy of the passport pages with photos and personal information.
A migration card and its copy in two copies;
A tear-off part of the migration registration notification form (if the person was previously registered at another place of residence before arriving at the University) and its copy in two copies;
Temporary residence permit, residence permit in the Russian Federation, work permit, patent (if available), and its copy in 1 copy.
Agreement on the rental of a residential premises in the UUST dormitory (provided upon initial application or upon changing the place of residence).
In the case of residing in a residential premises that does not belong to UUST (hotel, hostel, rental or lease of a residential premises, residing in a relative's apartment, etc.), the administration of the hotel or hostel, or an individual, is responsible for registering the migrant. After registration at the place of actual residence, it is necessary to provide the UMS with documents confirming this fact: a passport, a migration card, and a detachable part of the notification of arrival.
UUST is not responsible for registering individuals who do not belong to the category of foreign citizens or stateless persons who arrive in Russia for the purpose of admission, study at UUST, or as part of UUST's international academic mobility programs.
Visa extension
Important! Only visas issued on the basis of an invitation from UUNiT or other universities (in the case of students transferring to UUST to continue their full-time or part-time studies in a basic professional educational program with state accreditation) are subject to extension. In the case of part-time education using distance learning technologies (DLT), it is prohibited to issue invitations to foreign citizens due to the absence of a need to enter the Russian Federation (Order No. 2298 dated July 30, 2026).
The extension of visas for foreign citizens who have arrived at the University as part of international academic mobility programs is carried out upon the request of the host department of the University, provided that there is documentary evidence of the grounds for extending the visa, which is submitted to the University.
To extend a visa, a foreign citizen, as a rule, no later than 2 months before the expiration of the existing visa, applies to the Migration Service for consultations and the formation of the necessary package of documents. The collected package of documents is submitted personally by the foreign citizen to the Migration Service of the Ministry of Internal Affairs of Russia in the Republic of Bashkortostan.
After obtaining a new visa, the foreign citizen must visit the Migration Service within 1 business day to extend their migration registration.
Extension of the period of temporary stay in the Russian Federation
The period of temporary stay in the Russian Federation of a foreign citizen who has arrived in the Russian Federation for the purpose of education and has enrolled in an educational institution to receive education in full-time or part-time form according to the main educational program that has state accreditation is extended until the end of the period of study of this foreign citizen in full-time or part-time form at the specified educational institution.
Education in part-time form is not a basis for extending the period of temporary stay of a foreign citizen in the territory of the Russian Federation.
The term of temporary stay of a foreign citizen studying at the preparatory department of the University under an additional general education program that provides training for foreign citizens to master basic professional educational programs in Russian is extended until the end of the term of his full-time or part-time study under a basic professional educational program that has state accreditation.
The temporary stay in the Russian Federation of a foreign citizen who has arrived at UUST as part of international academic mobility programs may be extended for the period stated by the host department of UUST, provided that there is documentary evidence of the grounds for extending the stay.
In this regard, the foreign citizen must take timely measures to extend their migration registration or leave the Russian Federation.
The list of documents that a foreign citizen must submit to the Migration Service to extend their migration registration:
passport and its copy in 1 copy (only pages with photos, personal data and marks);
migration card and its copy in 1 copy;
detachable part of the notification form on migration registration and its copy in 1 copy;
temporary residence permit, residence permit in the Russian Federation, work permit, patent (if available) and its copy in 1 copy;
contract of lease of a residential premises in the hostel of UUST (when extending the validity period of the existing contract of lease or concluding a new one).
Terms of application of a foreign citizen to the UMS of UUST for the extension of migration registration:
for the visa-free order of entry - no later than 50 days before the end of the registration period;
for the visa-based order of entry – within 1 working day after receiving a new visa.
Change of place of stay (re-registration)
A foreign student changes his place of stay in the Russian Federation in the following cases:
- if he is staying in a medical organization that provides inpatient medical care or a social service organization that provides social services to people without a fixed place of residence, regardless of the duration of his stay in these organizations;
- if he is staying in a residential building that is not the address of his migration registration, as indicated on the отрывной части of the Notification form, for more than 7 business days;
- moved from one UUST dormitory to another - from the moment of concluding a contract of lease of a dwelling in a dormitory at a new address.
Changing the place of residence of a foreign citizen entails registration at the place of his actual residence (in a hospital, apartment, house, dormitory, etc.) with simultaneous deregistration at the previous address.
Thus, when changing the place of residence in the Russian Federation and subsequently arriving at the UUNiT dormitory, a foreign citizen is required to provide the following documents to the Migration Service within 2 business days in order to be registered at the new place of residence:
passport and its copy in 1 copy (only pages with photos, personal data, and marks);
migration card and its copy in 1 copy;
a detachable part of the notification form on the arrival of a foreign citizen or stateless person to the place of stay and its copy in the 1st copy;
a contract of lease of a dwelling in the UUST dormitory (at the initial settlement in the dormitory or at the relocation from one dormitory to another).
Medical care for foreign citizens
Medical care for foreign citizens is provided on the basis of a voluntary medical insurance policy purchased at the expense of the foreign citizen's personal funds.
According to paragraph 5 of Article 27 of the Federal Law No. 114-FZ dated August 15, 1996, "On Exit from the Russian Federation and Entry into the Russian Federation," a foreign citizen (or a stateless person) is not allowed to enter the Russian Federation if they do not provide a medical insurance policy that is valid in the Russian Federation. The absence of a medical insurance policy valid in the Russian Federation in a foreign citizen (or stateless person) constitutes an administrative offense under Part 1 of Article 18.8 of the Code of Administrative Offenses of the Russian Federation – violation of the rules of entry into the Russian Federation.
Foreign citizens upon entering the territory of Russia are required to have medical insurance policies, and in the absence of such, immediately apply for the registration of such in insurance companies in the city of Ufa.
Labor activity
The right of foreign citizens to work in the Russian Federation is regulated by the legislation of the Russian Federation (Article 13 of Federal Law No. 115-FZ dated July 25, 2002, "On the Legal Status of Foreign Citizens in the Russian Federation").
Foreign citizens and stateless persons who are studying in professional and higher education institutions in the Russian Federation and:
perform work (provide services) during their vacations (the vacation period is determined by the educational institution's curriculum);
working in these educational organizations, in business societies or in business partnerships established by state-funded or autonomous higher education organizations in which they study, during their free time;
full-time students in professional educational organizations and higher education organizations studying under a basic professional educational program that has state accreditation, and working during their free time.
Changes in migration status
Upon obtaining a temporary residence permit, a residence permit in the Russian Federation, or Russian citizenship, a foreign citizen must notify the Migration Service within 1 business day and submit the relevant documents.
Attention! The issues of obtaining a work permit or patent in the Russian Federation and changing the migration status of foreign citizens in the Russian Federation (obtaining a temporary residence permit, residence permit, or citizenship of the Russian Federation) are not within the competence of the UMS).
For the above questions, please contact the Migration Department of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation for the Republic of Bashkortostan (Ufa, Gogol St., 47).
Responsibility of foreign citizens
Foreign citizens who have committed crimes, administrative offenses, or other violations on the territory of the Russian Federation are subject to liability under the Code of Administrative Offenses of the Russian Federation and the Criminal Code of the Russian Federation.
Liability for violations arises if a foreign citizen:
enters Russia in violation of the procedure for crossing the State Border of the Russian Federation;
does not register for migration in a timely manner at the place of stay (residence);
provides inaccurate or deliberately false information about themselves during migration registration;
has not left the Russian Federation at the end of the permitted period of stay;
engages in labor activity without a work permit (patent).
Duties of a foreign citizen or stateless person during their stay at the University
Strictly comply with the migration rules of the Russian Federation and the requirements of the University regarding the procedure for entry, stay, exit, and labor activity in the Russian Federation, including:
1.1. Submit the following documents to the UMS (12 Karl Marx Street, Ufa, Room 7-115 a, phone number 8(908)-350-35-72):
for migration registration – within 2 working days from the date of arrival in Ufa and/or check-in at the hostel, including when changing the place of stay in the territory of the Russian Federation;
for extension of migration registration – within 1 working day from the date of receipt of a new visa (for foreign citizens who arrived in the Russian Federation on a visa basis) or no later than 50 days before the end of the existing migration registration (for foreign citizens who arrived in the Russian Federation on a visa–free basis);
for making changes to migration registration - within the 1st business day from the date of changing the identification data of a foreign citizen (surname, first name, patronymic, dates and places of birth, gender, citizenship), the purpose of entry into the Russian Federation, the declared length of stay (residence) in the Russian Federation, details of passport, migration card, visa, address of the place of stay, migration status (obtaining a temporary residence permit or residence permit in the Russian Federation).
1.2. Notify the UMS:
1.2.1. About your departure from the UUST dormitory for more than 1 day;
1.2.2. About changing your migration status in the Russian Federation (obtaining a temporary residence permit, a residence permit in the Russian Federation, or Russian citizenship);
1.2.3. Immediately about damaging, losing, or stealing your passport, migration card, or the detachable part of the notification form about your arrival in the Russian Federation. Take timely measures to restore them;
1.3. Take timely measures to extend or replace the passport when it expires, to extend the study visa and migration registration;
1.4. In case of termination or completion of studies at the UUNiT, leave the territory of the Russian Federation within three days from the date of the decision of the migration unit of the territorial body of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation to reduce the period of temporary stay in the territory of the Russian Federation, but no later than 9 business days from the date of dismissal;
1.5. Have a valid medical policy that allows you to receive the necessary medical care in the Russian Federation during the entire period of study;
1.6. During the period of study, carry out labor activities in the Russian Federation with a work permit, except for cases specified in Article 13 of Federal Law No. 115-FZ dated July 25, 2002, "On the Legal Status of Foreign Citizens in the Russian Federation".
