Логотип УУНиТ

Уфимский университет науки и технологий

Положение о Библиотеке и отделах, входящих в ее состав

ПОЛОЖЕНИЕ О БИБЛИОТЕКЕ

 

1. Общие положения

 

1.1. Библиотека является учебно-вспомогательным структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский университет науки и технологий» (далее – Университет).

1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Библиотеки, определяет ее задачи, функции, полномочия, структуру.

1.3. В своей деятельности Библиотека руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и нормативными актами Республики Башкортостан, Гражданским кодексом Российской Федерации (ч. IV), федеральными законами от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 29.12.1994 N78-ФЗ «О библиотечном деле», от 27.07.2006 N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 29.12.1994 N77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных», от 25.07.2002 N114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» и иными законодательными актами о библиотечном деле и об информации, информатизации и защите информации, документами, постановлениями, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления высшими учебными заведениями, уставом и локальными актами Университета, указаниями руководства, настоящим Положением.

1.4. Полное наименование подразделения: Библиотека федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский университет науки и технологий».

Сокращенное наименование: Библиотека.

1.5. Библиотека создается, переименовывается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета. Библиотека осуществляет права и выполняет обязанности в соответствии со своей компетенцией, определяемой настоящим Положением и другими локальными актами Университета.

1.6. Библиотека имеет печать с обозначением своего полного наименования и указанием на принадлежность к Университету, а также необходимые штампы, используемые в строгом соответствии с предназначением.

1.7. Библиотека является республиканским методическим центром для библиотек высших и средних специальных учебных заведений Республики Башкортостан (приказ Министерства образования РФ от 27.04.2000 № 1247 «О системе координации библиотечно-информационного обслуживания образовательных учреждений РФ»).

1.8. Положение о Библиотеке утверждается приказом ректора Университета на основании представления директора Библиотеки. Изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются приказом ректора Университета.

 

2. Структура и управление

2.1. Структуру и штатное расписание Библиотеки утверждает ректор Университета в установленном порядке.

2.2. В структуру Библиотеки входят:

- Отдел управления фондами;

- Отдел обслуживания;

- Отдел электронных ресурсов;

- Информационный отдел.

2.3. Трудовые обязанности работников Библиотеки, условия их труда определяются законодательством РФ, трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего трудового распорядка Университета и иными локальными нормативными актами Университета, а также должностными инструкциями работников Библиотеки.

2.4. Общее руководство и координацию деятельности Библиотеки осуществляет курирующий проректор.

2.5. Непосредственное руководство Библиотекой осуществляется директором Библиотеки.

2.6. Директор Библиотеки принимается на работу и увольняется приказом ректора Университета или лица, на которое возложены данные полномочия в установленном порядке, по представлению курирующего проректора.

 

3. Основные задачи

Основными задачами Библиотеки являются:

3.1. Формирование оптимальной системы библиотечно-информационного обслуживания (с учетом возможностей виртуальной среды) всех категорий пользователей Университета в научных, образовательных и воспитательных целях на основе доступа к библиотечным информационным ресурсам, услугам и сервисам.

3.2. Интегрирование информационных ресурсов, обеспечивающих дистанционное обучение, в информационно-образовательную среду Университета.

3.3. Формирование и сохранение системы информационных ресурсов на разных носителях, включая печатные издания, в соответствии с образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований, инновационными направлениями развития Университета и информационными потребностями пользователей.

3.4. Обеспечение многоаспектного раскрытия информационных ресурсов Библиотеки, библиотечного фонда через систему каталогов и другие источники информирования, формирование и сохранение справочно-поискового аппарата в электронной форме.

3.5. Формирование информационно-библиографической культуры пользователей, привитие навыков пользования библиотечным фондом и электронными ресурсами, обучение методам поиска информации и библиографического оформления учебных и научных работ.

3.6. Осуществление методического руководства библиотеками филиалов Университета, координация и кооперация деятельности Библиотеки с библиотеками других систем и ведомств и иными информационными учреждениями.

3.7. Организация методической работы по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания среди библиотек высших и средних специальных учебных заведений Республики Башкортостан.

 

4. Функции

В соответствии с возложенными задачами Библиотека выполняет следующие функции:

4.1. Организует дифференцированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей, в том числе лиц с ограниченными возможностями здоровья, в читальных залах, на абонементах с учетом законодательства об авторском и смежных с ним правах, о защите персональных данных и противодействии экстремистской деятельности.

4.2. Обеспечивает доступ к подписным ресурсам Университета в соответствии с лицензионными соглашениями и к электронным ресурсам собственной генерации.

4.3. Предоставляет пользователям основные и дополнительные библиотечно-информационные услуги, расширяет их перечень, совершенствует на основе современных технологий, обеспечивает условия и режим пользования ими. Информирует о библиотечных ресурсах, услугах и сервисах, организует выставочную и рекламную работу, в том числе через сайт и другие формы библиотечного информирования.

4.4. Формирует виртуальную среду Библиотеки в рамках единой электронной информационно-образовательной среды Университета, осуществляет библиотечное и информационно-библиографическое онлайн-обслуживание посредством сайта с целью создания комфортной библиотечной среды и результативного продвижения ресурсов, услуг и сервисов, привлечения пользователей.

4.5. Оказывает библиографическую и информационную поддержку публикационной деятельности ученых и преподавателей Университета.

4.6. Создает библиографические продукты (библиографические списки литературы по дисциплинам, информационные дайджесты, тематические папки ресурсов зарубежных издательств (в электронном виде) и пр.), в том числе по запросу преподавателей.

4.7. Выявляет и изучает информационные потребности разных групп пользователей Университета, удовлетворенность библиотечными ресурсами, услугами и сервисами.

4.8. Осуществляет комплектование библиотечного фонда Библиотеки, в том числе электронными изданиями и коллекциями, посредством покупки, подписки. Приобретает учебные издания с учетом заявок подразделений в соответствии с критериями и нормами образовательных стандартов.

4.9. Управляет библиотечным фондом Библиотеки: производит обработку, изъятие, обеспечивает сохранность изданий.

4.10. Принимает участие в формировании обеспеченности образовательных программ, согласует списки учебных изданий, включаемых в рабочие программы дисциплин.

4.11. Организует и ведет справочно-поисковый аппарат в электронном виде, раскрывает содержание библиотечного фонда, участвует в общероссийских и международных корпоративных проектах по созданию сводных каталогов.

4.12. Формирует информационные компетенции пользователей, организует и проводит занятия и консультации по поиску информации в отечественных и зарубежных информационных системах, созданию библиографического аппарата научных и учебных работ.

4.13. Взаимодействует со структурными подразделениями Университета по вопросам формирования единого библиотечного фонда и обеспеченности образовательного процесса, библиографической и информационной поддержки научной и инновационной деятельности Университета.

4.14. Проводит ежедневную сверку Федерального списка экстремистских материалов (далее - ФСЭМ) с электронным каталогом Библиотеки.

4.15. На основании Федерального закона от 25 июля 2002г. № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» не допускает комплектования библиотечного фонда изданиями, включёнными в ФСЭМ.

4.16. Осуществляет научно-методическое сопровождение работы библиотек филиалов Университета, внедряет инновационные технологии и результаты исследований в деятельность Библиотеки.

4.17. Устанавливает профессиональное сотрудничество и партнерство по вопросам своей деятельности с библиотеками региона и Российской Федерации, информационными учреждениями на основе действующего законодательства, федеральных государственных программ, заключенных договоров.

4.18. Организует систему повышения квалификации кадров Библиотеки, проводит обучение работников библиотек филиалов Университета.

 

5. Полномочия Библиотеки

Для осуществления своих функций и выполнения поставленных задач Библиотека имеет следующие полномочия:

5.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные формы деятельности в соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением.

5.2. Разрабатывать концепцию развития, ежегодные планы, структуру и правила пользования библиотеки для осуществления доступа к библиотечным фондам и информационным ресурсам.

5.3. Разрабатывать профиль комплектования библиотечного фонда, изымать документы из фонда в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

5.4. Определять перечень сервисов и услуг, условия их предоставления, в том числе предоставлять платные услуги в соответствии с прейскурантом, утвержденным ректором.

5.5. Определять в соответствии с правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями, в соответствии с действующим законодательством РФ, правилами пользования библиотекой и иными локальными актами Университета.

5.6. Устанавливать ограничения на копирование и выдачу документов, предназначенных для постоянного хранения, в соответствии с правилами пользования библиотекой.

5.7. Организовывать проведение семинаров, конференций, выставок, участвовать в программах, проектах, конкурсах, входить в профессиональные библиотечные объединения, консорциумы, в том числе международные, по направлениям своей деятельности в соответствии с установленным действующим законодательством порядком.

5.8. Представлять Университет в различных учреждениях, организациях по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности.

5.9. Запрашивать и получать информацию в установленном порядке от структурных подразделений Университета для осуществления работ, входящих в компетенцию Библиотеки.

5.10. Осуществлять сотрудничество на договорной основе с библиотеками и иными информационными учреждениями.

5.11. Участвовать в подготовке предложений и дополнений к локальным актам Университета.

                

6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Университета

6.1. Библиотека осуществляет возложенные на нее функции и задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями университета, иными органами и организациями в соответствии с ее компетенциями.

 

7. Ответственность

7.1. Ответственность за реализацию задач, функций и прав Библиотеки, определенных настоящим Положением, несет директор Библиотеки.

7.2. Степень ответственности руководителя и работников Библиотеки устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Университета и должностными инструкциями.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ФОНДАМИ БИБЛИОТЕКИ

 

1.Общие положения

1.1.   Отдел управления фондами библиотеки (далее - Отдел) является структурным подразделением Библиотеки федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский университет науки и технологий» (далее – Университет).

1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции, полномочия, структуру.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и нормативными актами Республики Башкортостан, Гражданским кодексом Российской Федерации (ч. IV), федеральными законами от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 29.12.1994 N78-ФЗ «О библиотечном деле», от 27.07.2006 N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 29.12.1994 N77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных», от 25.07.2002 N114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» и иными законодательными актами о библиотечном деле и об информации, информатизации и защите информации, документами, постановлениями, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления высшими учебными заведениями, уставом и локальными актами Университета, указаниями руководства, настоящим Положением.

1.4. Полное наименование подразделения – Отдел управления фондами Библиотеки.

Сокращенное наименование – ОУФБ.

1.5. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета.

 

2. Структура и управление

2.1. Структуру и штатное расписание Отдела утверждает ректор Университета в установленном порядке.

2.2. Отдел входит в состав Библиотеки.

2.3. Трудовые обязанности работников Отдела, условия их труда определяются законодательством РФ, трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего трудового распорядка Университета и иными локальными нормативными актами Университета, а также должностными инструкциями работников Отдела.

2.4. Общее руководство и координацию деятельности Отдела осуществляет директор Библиотеки.

2.5. Непосредственное руководство Отделом осуществляет заведующий, принимаемый на работу на основании трудового договора, подписываемого ректором Университета.

2.6. Заведующий Отделом принимается на работу и увольняется приказом ректора Университета или лица, на которое возложены данные полномочия в установленном порядке, по представлению курирующего проректора.

 

3. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

3.1. Формирование системы информационных ресурсов на разных носителях, включая печатные издания, в соответствии с образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований, инновационными направлениями развития Университета и информационными потребностями пользователей.

3.2. Обеспечение многоаспектного раскрытия информационных ресурсов Библиотеки, библиотечного фонда через систему каталогов и другие источники информирования, формирование и сохранение справочно-поискового аппарата в электронной форме.

3.3. Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда Библиотеки.

3.4. Систематизация, индексирование, техническая обработка поступающих документов (печатных).

3.5. Организация, ведение и редактирование Электронного каталога на базе автоматизированной библиотечной системы «Руслан».

 

4. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

4.1. Осуществляет комплектование библиотечного фонда Библиотеки, в том числе электронными изданиями и коллекциями, путем проведения закупочных процедур.

4.2. Взаимодействует со структурными подразделениями Университета по вопросам формирования единого библиотечного фонда, библиографической и информационной поддержки научной и инновационной деятельности Университета.

4.3. Осуществляет сопровождение договоров Библиотеки (заключение, расторжение, претензионная работа).

4.4. Контролирует выполнение и полноту поступления заказов.

4.5. Проводит сверку новых поступлений с сопроводительными документами на соответствие по наименованиям, количеству, наличию бракованных экземпляров.

4.6. Индексирует (систематизирует и предметизирует) документы по принятым в Библиотеке таблицам библиотечно-библиографических классификаций (ББК, УДК).

4.7. Осуществляет техническую обработку документов.

4.8. Составляет библиографическое описание документов в соответствии с действующими ГОСТами.

4.9. Организует и ведет справочно-поисковый аппарат в электронном виде, раскрывает содержание библиотечного фонда, участвует в общероссийских и международных корпоративных проектах по созданию сводных каталогов.

4.10. Осуществляет учет фонда Библиотеки с использованием автоматизированной библиотечно-информационной системы «Руслан» (АРМ «Комплектования/каталогизации»).

4.11. Осуществляет индивидуальный и суммарный учет документов, поступающих в фонд Библиотеки. Распределяет новые поступления документов в соответствующие структурные подразделения Библиотеки.

4.12. Отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех типов и видов.

4.13. Осуществляет списание документов из фонда, исключает экземпляры актированной литературы из учетных документов.

4.14. Осуществляет прием диссертаций, авторефератов от читателей и выдачу справок.

4.15. Ведет переписку с подразделениями Университета, издательствами, книготорговыми организациями (готовит служебные записки, письма и т.д.).

4.16. Готовит информацию по новым поступлениям для сайта и социальных сетей Библиотеки.

4.17. Проводит ежедневную сверку «Федерального списка экстремистских материалов» (далее - ФСЭМ) с электронным каталогом Библиотеки (на основании Федерального закона от 25 июля 2002г. № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»). В случае обнаружения в каталоге Библиотеки экстремистских материалов из ФСЭМ сообщает руководству Библиотеки для немедленного изъятия их из фонда. Результаты проверки отражает в электронном журнале сверки ФСЭМ. Четыре раза в год составляет акты сверки.

 

5. Полномочия Отдела управления фондами

Для осуществления своих функций и выполнения поставленных задач Отдел имеет следующие полномочия:

5.1. Организовывать работу в соответствии с поставленными задачами.

5.2. Вносить руководству Библиотеки предложения по совершенствованию организации процесса управления фондами.

5.3. Давать рекомендации структурным подразделениям Библиотеки по вопросам, относящимся к компетенциям Отдела.

5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию от структурных подразделений Университета.

5.5. Обращаться к руководству Университета с предложениями по организационному, информационному и материально-техническому обеспечению деятельности Отдела.

 

6. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями Университета

6.1. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Университета определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим Положением.

 

7. Ответственность

7.1. Степень ответственности руководителя и работников Отдела устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными и нормативными актами Университета и должностными инструкциями.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ БИБЛИОТЕКИ

 

1.Общие положения

1.1.    Отдел обслуживания библиотеки (далее - Отдел) является структурным подразделением Библиотеки федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский университет науки и технологий» (далее – Университет).

1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции, полномочия, структуру.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и нормативными актами Республики Башкортостан, Гражданским кодексом Российской Федерации (ч. IV), федеральными законами от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 29.12.1994 N78-ФЗ «О библиотечном деле», от 27.07.2006 N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 29.12.1994 N77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных», от 25.07.2002 N114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» и иными законодательными актами о библиотечном деле и об информации, информатизации и защите информации, документами, постановлениями, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления высшими учебными заведениями, уставом и локальными актами Университета, указаниями руководства, настоящим Положением.

1.4. Полное наименование подразделения – Отдел обслуживания Библиотеки.

Сокращенное наименование – ООБ.

1.5. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета.

 

2. Структура и управление

2.1. Структуру и штатное расписание Отдела утверждает ректор Университета в установленном порядке.

2.2. Отдел входит в состав Библиотеки.

2.3. Трудовые обязанности работников Отдела, условия их труда определяются законодательством РФ, трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего трудового распорядка Университета и иными локальными нормативными актами Университета, а также должностными инструкциями работников Отдела.

2.4. Общее руководство и координацию деятельности Отдела осуществляет директор Библиотеки.

2.5. Непосредственное руководство Отделом осуществляет заведующий, принимаемый на работу на основании трудового договора, подписываемого ректором Университета.

2.6. Заведующий Отделом принимается на работу и увольняется приказом ректора Университета или лица, на которое возложены данные полномочия в установленном порядке, по представлению курирующего проректора.

 

3. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

3.1. Формирование оптимальной системы библиотечно-информационного обслуживания (с учетом возможностей виртуальной среды) всех категорий пользователей Университета в научных, образовательных и воспитательных целях на основе доступа к библиотечным информационным ресурсам, услугам и сервисам.

3.2. Обеспечение многоаспектного раскрытия информационных ресурсов библиотеки, библиотечного фонда через систему каталогов и другие источники информирования, формирование и сохранение справочно-поискового аппарата в электронной форме.

3.3. Формирование информационно-библиографической культуры пользователей, привитие навыков пользования библиотечным фондом и электронными ресурсами, обучение методам поиска информации и библиографического оформления учебных и научных работ.

3.4. Внедрение инновационных библиотечных процессов с использованием компьютерных технологий в практику работы отдела.

3.5. Изучение востребованности предоставляемых услуг и возможности расширения их перечня.

 

4. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

4.1. Осуществляет библиотечное обслуживание пользователей (прием, выдача литературы, выдача индивидуальных паролей для библиотечных сервисов, выполнение online-заказов, подписание обходных листов) с использованием автоматизированной библиотечно-информационной системы «Руслан» (далее – АБИС «Руслан») в соответствии с правилами пользования библиотекой.

4.2. Организует дифференцированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья в соответствии с законодательством РФ.

4.3. Организует запись обучающихся и работников Университета в число пользователей Библиотеки, знакомит их с правилами пользования библиотекой.

4.4. Актуализирует персональные данные пользователей Библиотеки в АБИС «Руслан» АРМ «Книговыдача».

4.5. Информирует пользователей о составе библиотечного фонда, используя формы и методы массовой информации (тематические выставки, открытые просмотры).

4.6. Консультирует пользователей по работе с электронным каталогом Библиотеки, с отечественными и зарубежными электронными ресурсами.

4.7. Выполняет заказы по электронной доставке документов.

4.8. Принимает участие в комплектовании фонда Отдела.

4.9. Принимает от пользователей литературу взамен утерянной и передает ее в Отдел управления фондами.

4.10. Освобождает фонд от устаревших по содержанию, неиспользуемых и ветхих изданий, готовит их к исключению из фонда Библиотеки. Участвует в работе по списанию литературы в АБИС «Руслан» АРМ «Комплектования/Каталогизации».

4.11. Формирует библиографические записи в формате RUCMARS для электронного каталога Библиотеки и Сводного каталога периодики библиотек России (далее - СКПБР) (аналитическая роспись статей из журналов, закрепленных за Библиотекой, в рамках Проекта Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей (МАРС)/ Ассоциированные Региональные Библиотечные Консорциумы (АРБИКОН).

4.12. Заимствует библиографические записи из СКПБР для пополнения электронного каталога Библиотеки.

4.13. Предоставляет информацию об Отделе для актуализации информации на сайте и в социальных сетях Библиотеки.

 

5. Полномочия Отдела обслуживания

Для осуществления своих функций и выполнения поставленных задач Отдел имеет следующие полномочия:

5.1. Организовывать работу в соответствии с поставленными задачами.

5.2. Вносить руководству Библиотеки предложения по совершенствованию организации процесса обслуживания пользователей.

5.3. Давать рекомендации структурным подразделениям Библиотеки по вопросам, относящимся к компетенциям Отдела.

5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию от структурных подразделений Университета.

5.5. Обращаться к руководству Университета с предложениями по организационному, информационному и материально-техническому обеспечению деятельности Отдела.

 

6. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями Университета

6.1. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Университета определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим Положением.

 

7. Ответственность

7.1. Степень ответственности руководителя и работников Отдела устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными и нормативными актами Университета и должностными инструкциями.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ БИБЛИОТЕКИ

 

1.Общие положения

1.1.   Отдел электронных ресурсов библиотеки (далее - Отдел) является структурным подразделением Библиотеки федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский университет науки и технологий» (далее – Университет).

1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции, полномочия, структуру.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и нормативными актами Республики Башкортостан, Гражданским кодексом Российской Федерации (ч. IV), федеральными законами от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 29.12.1994 N78-ФЗ «О библиотечном деле», от 27.07.2006 N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 29.12.1994 N77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных», от 25.07.2002 N114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» и иными законодательными актами о библиотечном деле и об информации, информатизации и защите информации, документами, постановлениями, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления высшими учебными заведениями, уставом и локальными актами Университета, указаниями руководства, настоящим Положением.

1.4. Полное наименование подразделения – Отдел электронных ресурсов Библиотеки.

Сокращенное наименование – ОЭРБ.

1.5. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета.

 

2. Структура и управление

2.1. Структуру и штатное расписание Отдела утверждает ректор Университета в установленном порядке.

2.2. Отдел входит в состав Библиотеки.

2.3. Трудовые обязанности работников Отдела, условия их труда определяются законодательством РФ, трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего трудового распорядка Университета и иными локальными нормативными актами Университета, а также должностными инструкциями работников.

2.4. Общее руководство и координацию деятельности Отдела осуществляет директор Библиотеки.

2.5. Непосредственное руководство Отделом осуществляет заведующий, принимаемый на работу на основании трудового договора, подписываемого ректором Университета.

2.6. Заведующий Отделом принимается на работу и увольняется приказом ректора Университета или лица, на которое возложены данные полномочия в установленном порядке, по представлению курирующего проректора.

 

3. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

3.1. Формирование оптимальной системы библиотечно-информационного обслуживания (с учетом возможностей виртуальной среды) всех категорий пользователей Университета в научных, образовательных и воспитательных целях на основе доступа к библиотечным информационным ресурсам, услугам и сервисам.

3.2. Интегрирование информационных ресурсов, обеспечивающих дистанционное обучение, в информационно-образовательную среду Университета.

3.3. Сохранение системы информационных ресурсов на разных носителях, включая печатные издания в соответствии с образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований, инновационными направлениями развития Университета и информационными потребностями пользователей.

3.4. Формирование информационно-библиографической культуры пользователей, привитие навыков пользования библиотечным фондом и электронными ресурсами, обучение методам поиска информации и библиографического оформления учебных и научных работ.

3.5. Осуществление методического руководства библиотеками филиалов Университета, координация и кооперация деятельности Библиотеки с библиотеками других систем и ведомств и иными информационными учреждениями.

4. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

4.1. Организует дифференцированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Предоставляет пользователям основные и дополнительные библиотечно-информационные услуги, обеспечивает условия и режим пользования ими.

4.3. Обеспечивает доступ пользователей к подключенным ЭБС.

4.4. Проводит выгрузку, редактирование и включение библиографических записей из ЭБС в ЭК.

4.5. Информирует о библиотечных ресурсах, услугах и сервисах, организует выставочную работу, в том числе через сайт, и другие формы библиотечного информирования.

4.6. Консультирует пользователей по поиску информации в электронных библиотечных ресурсах.

4.7. Формирует информационные компетенции пользователей, организует и проводит занятия и консультации по поиску информации в отечественных и зарубежных информационных системах, созданию библиографического аппарата научных и учебных работ.

4.8. Изучает потребности учебного и научного процессов Университета в отечественных и зарубежных информационных системах для подписки на эти ресурсы.

4.9. Принимает участие в формировании фонда Библиотеки (отечественными и зарубежными информационными системами).

4.10. Проводит анализ активности использования подписных отечественных и зарубежных баз данных и электронно-библиотечных систем.

4.11. Формирует фонд Отдела печатными изданиями (диссертациями, авторефератами диссертаций) и электронными ресурсами локального и удаленного доступа.

4.12. Обеспечивает онлайн-сопровождение и администрирование пользователей Университета по работе в сервисах (отечественных и зарубежных информационных системах, онлайн-заказа документов и др.).

4.13. Обеспечивает информационное наполнение веб-сайта Библиотеки.

4.14. Размещает тексты выпускных квалификационных работ и авторефератов в электронно-библиотечной системе Университета.

4.15. Участвует в мониторинге публикационной активности преподавателей Университета, проводит работу с системами научного цитирования.

4.16. Организует работу Межбиблиотечного абонемента (МБА), выполняя запросы на литературу, отсутствующую в фонде Библиотеки.

4.17. Взаимодействует со структурными подразделениями Университета по вопросам обеспеченности образовательного процесса, библиографической и информационной поддержки научной и инновационной деятельности Университета.

 

5. Полномочия Отдела электронных ресурсов

 Для осуществления своих функций и выполнения поставленных задач Отдел имеет следующие полномочия:

5.1. Организовывать работу в соответствии с поставленными задачами.

5.2. Вносить руководству Библиотеки предложения по совершенствованию организации процесса информационного обеспечения образовательной и научной деятельности Университета.

5.3. Давать рекомендации структурным подразделениям Библиотеки по вопросам, относящимся к компетенциям Отдела.

5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию от структурных подразделений Университета.

5.5. Обращаться к руководству Университета с предложениями по организационному, информационному и материально-техническому обеспечению деятельности Отдела.

 

6. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями Университета

6.1. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Университета определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим Положением.

 

7. Ответственность

7.1. Степень ответственности руководителя и работников Отдела устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными и нормативными актами Университета и должностными инструкциями.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ БИБЛИОТЕКИ

 

1.Общие положения

1.1.   Информационный отдел библиотеки (далее - Отдел) является структурным подразделением Библиотеки федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский университет науки и технологий» (далее – Университет).

1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции, полномочия, структуру.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и нормативными актами Республики Башкортостан, Гражданским кодексом Российской Федерации (ч. IV), федеральными законами от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 29.12.1994 N78-ФЗ «О библиотечном деле», от 27.07.2006 N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 29.12.1994 N77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных», от 25.07.2002 N114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» и иными законодательными актами о библиотечном деле и об информации, информатизации и защите информации, документами, постановлениями, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления высшими учебными заведениями, уставом и локальными актами Университета, указаниями руководства, настоящим Положением.

1.4. Полное наименование подразделения – Информационный отдел Библиотеки.

Сокращенное наименование – ИОБ.

1.5. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета.

 

2. Структура и управление

2.1. Структуру и штатное расписание Отдела утверждает ректор Университета в установленном порядке.

2.2. Отдел входит в состав Библиотеки.

2.3. Трудовые обязанности работников Отдела, условия их труда определяются законодательством РФ, трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего трудового распорядка Университета и иными локальными нормативными актами Университета, а также должностными инструкциями работников.

2.4. Общее руководство и координацию деятельности Отдела осуществляет директор Библиотеки.

2.5. Непосредственное руководство Отделом осуществляет заведующий, принимаемый на работу на основании трудового договора, подписываемого ректором Университета.

2.6. Заведующий Отделом принимается на работу и увольняется приказом ректора Университета или лица, на которое возложены данные полномочия в установленном порядке, по представлению курирующего проректора.

 

3. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

3.1. Информирование обучающихся и работников университета о деятельности библиотеки.

3.2. Оперативное и качественное обслуживание пользователей на базе современных библиотечно-информационных технологий.

3.3. Оптимизация и повышение качества библиотечно-информационных услуг.

3.4. Поддержка образовательной, научно-исследовательской и публикационной деятельности Университета с использованием традиционных и электронных ресурсов.

 

4. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

4.1. Справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей с использованием информационных технологий:

  • выполняет библиографические справки в режиме «запрос-ответ»;
  • консультирует пользователей по использованию информационных ресурсов библиотеки и справочно-поискового аппарата;
  • участвует в проведении обучающих мероприятий со студентами, аспирантами по основам информационно-библиографической культуры;
  • изучает опыт справочно-библиографической и информационной работы библиотек страны.

4.2. Организует дифференцированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья, с учетом законодательства об авторском и смежных с ним правах, о защите персональных данных и противодействии экстремистской деятельности.

4.3. Ведение официальных групп и аккаунтов Библиотеки в популярных социальных сетях.

4.4. Осуществление маркетинговой деятельности в интересах продвижения информационных услуг библиотеки.

4.5. Мониторинг книгообеспеченности учебного процесса Университета.

4.6. Оказание методической помощи отделам библиотеки в организации справочно-библиографической и информационной работы.

4.7. Участие в мониторинге публикационной деятельности обучающихся и работников университета.

4.8. Организация повышения профессионального уровня сотрудников Отдела.

4.9. Разработка нормативных документов, регулирующих справочно-библиографическую и информационную деятельность Библиотеки.

 

5. Полномочия Информационного отдела

Для осуществления своих функций и выполнения поставленных задач Отдел имеет следующие полномочия:

5.1. Организовывать работу в соответствии поставленными задачами.

5.2. Вносить руководству Библиотеки предложения по совершенствованию организации процесса информационного обеспечения образовательной и научной деятельности Университета.

5.3. Давать рекомендации структурным подразделениям Библиотеки, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию от структурных подразделений Университета

5.5. Обращаться к руководству Университета с предложениями по организационному, информационному и материально-техническому обеспечению деятельности Отдела.

 

6. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями Университета

6.1. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Университета определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим Положением.

 

7. Ответственность

7.1. Степень ответственности руководителя и работников Отдела устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными и нормативными актами Университета и должностными инструкциями.