В целях повышения эффективности взаимодействия инициаторов закупок с финансовым управлением и финансового управления с управлением закупок с 11 января 2022 года в автоматизированную информационную систему «АИС-УГАТУ» внедрен дополнительный модуль «ФУ ДФиОЗ».
«Система «АИС-УГАТУ» является эффективным инструментом работы и взаимодействия между участниками закупочного процесса» - отметил ректор Сергей Новиков.
Функционал дополнительного модуля «ФУ ДФиОЗ» в «АИС УГАТУ» позволяет:
- осуществлять самостоятельную проверку статуса рассмотрения заявок инициаторами закупок;
- обеспечить оперативность согласования заявок на закупку;
- распределять заявки на закупку внутри финансового управления между работниками;
- минимизировать необходимость личных контактов инициаторов с работниками финансового управления при согласовании заявок на закупку;
- контролировать закупку в пределах предусмотренных структурному подразделению финансовых средств.
Результатом внедрения модуля «ФУ ДФиОЗ» является:
- исключение из процесса согласования заявки-обоснования на закупку товаров, работ, услуг и цены договора на бумажном носителе;
- сокращение времени согласования документов;
- минимизация ошибок при согласовании;
- создание единого электронного хранилища закупочных документов;
- автоматизация рутинных процессов документооборота;
- внедрение цифровых технологий в сфере закупок.
Важно отметить, что внедрение дополнительного модуля не повлияло на функционал работы инициаторов закупок в системе «АИС-УГАТУ».
Управление медиакоммуникаций
Станьте соавтором УУНиТ! Присылайте свои новости в наш чат-бот в Telegram. Не забудьте прикрепить фото- или видео- материалы.
