В целях повышения эффективности взаимодействия инициаторов закупок с финансовым управлением и финансового управления с управлением закупок с 11 января 2022 года в автоматизированную информационную систему «АИС-УГАТУ» внедрен дополнительный модуль «ФУ ДФиОЗ».

«Система «АИС-УГАТУ» является эффективным инструментом работы и взаимодействия между участниками закупочного процесса» - отметил ректор Сергей Новиков.

Функционал дополнительного модуля «ФУ ДФиОЗ» в «АИС УГАТУ» позволяет:

- осуществлять самостоятельную проверку статуса рассмотрения заявок инициаторами закупок;

- обеспечить оперативность согласования заявок на закупку;

- распределять заявки на закупку внутри финансового управления между работниками;

- минимизировать необходимость личных контактов инициаторов с работниками финансового управления при согласовании заявок на закупку;

- контролировать закупку в пределах  предусмотренных структурному подразделению финансовых средств.

Результатом внедрения модуля «ФУ ДФиОЗ» является:

-  исключение из процесса согласования заявки-обоснования на закупку товаров, работ, услуг и цены договора на бумажном носителе;

-  сокращение времени согласования документов;

- минимизация ошибок при согласовании;

- создание единого электронного хранилища закупочных документов;

- автоматизация рутинных процессов документооборота;

- внедрение цифровых технологий в сфере закупок.

Важно отметить, что внедрение дополнительного модуля не повлияло на функционал работы инициаторов закупок в системе «АИС-УГАТУ».

Управление медиакоммуникаций

Станьте соавтором УУНиТ! Присылайте свои новости в наш чат-бот в Telegram. Не забудьте прикрепить фото- или видео- материалы.