Услуга в один клик

В УГАТУ заработает «Единый деканат»

Инициатива создания внутривузовского МФЦ для студентов была предложена ректором С.В.Новиковым, а реализуется учебным управлением во главе с проректором по учебной работе А.А.Быбиным. «Единый офис студента» облегчит получение всех видов справок, выписок и других документов для 14000 наших студентов.

Подобные структуры уже успешно работают в нескольких российских вузах, а в Башкирии УГАТУ надеется стать первым.

Идея проекта назрела давно. Отсутствие единой централизованной базы документов, 7 деканатов, работающих по разным схемам, субъективное отношение к студентам со стороны сотрудников, длительная обработка запросов и территориальная разрозненность служб - все это создает массу проблем и неудобств для студентов.

Пилотный проект планировалось запустить к 1 сентября 2021 года, чтобы им могли воспользоваться первокурсники.

«А давайте сделаем это быстро и бодро! – предложил руководитель вуза Сергей Новиков. – В принципе, у нас для этого все есть. Может быть, первыми офис обслужит дипломников?! Пусть наши выпускники не проходят долгий квест с обходными листами!»

Дорожная карта проекта включает в себя оцифровку бизнес-процессов, подготовку рабочего пространства, поиск сотрудников и их обучение, запуск «пилота», отладку процессов и перевод всех студентов на обслуживание через «Единый офис студентов».

Информационно-аналитическое управление

Станьте соавтором УУНиТ! Присылайте свои новости в наш чат-бот в Telegram. Не забудьте прикрепить фото- или видео- материалы.