Основными задачами отдела архивного документоведения являются:

• комплектование следующими документами:

законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Университета, документы временного (свыше 10 лет) хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу обучающихся и работников Университета, личные фонды сотрудников Университета, служебные и ведомственные издания, научно-справочный аппарат к документам;

• осуществление контроля за формированием и оформлением дел, подлежащих архивному хранению, в делопроизводстве Университета;
• учет, обеспечение сохранности, использование документов, переданных в отдел на архивное хранение, создание научно-справочного аппарата, подготовка отчетной документации на основании документов, хранящихся в отделе;
• подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Республики Башкортостан на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан;
• методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Университета, в том числе в филиалах, и своевременной передачей их в отдел архивного документоведения.