Общий отдел отвечает за работу с документами, организацию делопроизводства и контроль за исполнением входящих документов. Сотрудники отдела также занимаются разработкой нормативных документов, организацией системы электронного документооборота и обеспечивают сохранность архивных документов.

Основными задачами общего отдела являются:

• совершенствование форм и методов работы с документами;

• обеспечение единого порядка документирования, организации делопроизводства, информационно-поисковых систем, контроля исполнения входящих документов, подготовки документов на архивное хранение в соответствии с действующими нормативами;

• разработка и внедрение нормативных и методических документов по делопроизводству и совершенствование документационного обеспечения в Университете;

• организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Университете, в том числе с использованием системы электронного документооборота, оказание методической помощи структурным подразделениям в оформлении документов;

• комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности Университета, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Университете;

• координация и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях Университета в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу;

• обеспечение сохранности и использования гербовой печати, штампов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

• оказание методической помощи структурным подразделениям в оформлении документов.