В структуру Многофункционального студенческого офиса (МФСО) входят:

• отдел учёта личных дел обучающихся;

• отдел сопровождения платного обучения.

Основными задачами МФСО являются:

• обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и локальных нормативных актов Университета при осуществлении обработки персональных данных обучающихся/обучавшихся и(или) их представителей;

• обеспечение единого порядка документационного, организационно-административного и информационного сопровождения обучающихся/обучавшихся и(или) их представителей в ходе образовательного процесса, предоставления платных образовательных услуг, ведения личных дел обучающихся, оформления документов об образовании и приложений к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиями Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказа Минобрнауки России от 27.07.2021 № 670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов  о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов», приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и локальных нормативных актов Университета;

• обеспечение внесения сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и(или) о квалификации, документах об обучении» (далее – ФИС ФРДО) в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и(или) о квалификации, документах об обучении"» и локальных нормативных актов Университета;

• участие в разработке, актуализации и внедрении локальных нормативных и методических документов, регламентирующих и определяющих документационное, организационно-административное и информационное сопровождение образовательного процесса, предоставление платных образовательных услуг;

• создание эффективной системы взаимодействия Университета и обучающихся/обучавшихся и(или) их представителей в процессе обучения по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования;

• оптимизация документационного, организационно-административного и информационного сопровождения обучающихся/обучавшихся и(или) их представителей в ходе образовательного процесса, предоставления платных образовательных услуг; 

• повышение эффективности и качества предоставления услуг обучающимся/обучавшимся и(или) их представителей в процессе осуществления документационного, организационно-административного и информационного сопровождения образовательного процесса, предоставления платных образовательных услуг;

• обеспечение работы по предоставлению платных образовательных услуг; 

• обеспечение оперативного хранения личных дел обучающихся, документов (заявлений, заявок, договоров об образовании на обучение, дополнительных соглашений, протоколов согласования стоимости и др.) согласно номенклатуре дел; 

• координация и контроль ведения личных дел обучающихся в Университете;

• обеспечение приобретения, сохранности и использования бланков строгой отчетности (дипломов и приложений к ним), бланков студенческих билетов и зачетных книжек;

• организация взаимодействия структурных подразделений Университета в пределах компетенции МФСО.